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新闻活动现场媒体对接流程及注意事项

对于新闻发布会这样的活动,从媒体、场地、主持、礼仪、嘉宾邀请到礼品等等都是组成一场活动必不可少的因素,活动现场高效有速的媒体沟通和对接,可以大大提高活动的新闻活动的完成度和后续完整的活动报道,媒体管家-上海软文跟据多年的新闻活动现场媒体执行经验,总结出以下几点:


1、媒体签到
活动现场一定要安排专人负责媒体签到,可以快速统计到场的媒体老师,也可以避免在活动现场冒充媒体老师的人骗取媒体费用
2、专门媒体区
很多活动主办方往往对媒体专区不是很重视,认为媒体老师到现场随便坐就好,这是误区的,媒体区的安排不仅体现了对媒体老师的尊重也是活动专业性的一项重要内容,在活动现场不仅要安排专门的媒体席而且还要给到老师活动报道的媒体证,制作媒体标牌用于展示
3、媒体采访
媒体采访是整个活动的重中之重,媒体采访要对接好媒体老师和受访人,第一要沟通好时间是活动前采访还是活动后采访,第二年沟通好采访形式是媒体专访还是群芳,第三沟通好采访问题,针对不同的受访者往往会有不同的问题,第四确定好采访人数,是几个人之内这样不仅方便控制时间也方便整理提问的问题

【媒体管家】隶属于上海软闻网络科技有限公司,2017年同时在上海、南京和北京分别成立了,北京软闻信息技术有限公司,江苏软闻信息科技有限公司。资源共享分别负责华东、华北、华中及全国各地区媒体公关业务。媒体管家是国内较具影响力的媒体传播机构。自成立以来,媒体管家以其专业化标准化的服务体系帮助众多国内外知名企业和各类机构组织沟通品牌、推广产品、树立形象。我们拥有长期稳定的合作媒体资源,随时满足您的活动媒体邀约、新闻记者邀请、新闻软文发布、个人企业专访、人物访谈拍摄、舆情监测、视频直播、搜索霸屏等服务。
 

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